Regulamin zgłoszeń wewnętrznych
Każdy pracodawca, na którego nałożono nowe obowiązki zobowiązany jest do wprowadzenia Regulaminu Zgłoszeń Wewnętrznych, który określać będzie, co najmniej:
- podmiot wewnętrzny upoważniony przez pracodawcę do przyjmowania zgłoszeń,
- sposoby przekazywania zgłoszenia w tym procedury ochrony tożsamości sygnalisty,
- informacje o możliwości dokonywania zgłoszeń anonimowych,
- podmiot upoważniony do podejmowania działań następczych,
- obowiązek potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia,
- obowiązek podjęcia działań następczych,
- obowiązek i termin przekazania zgłaszającemu informacji zwrotnej.
Prócz regulaminu pracodawca zobowiązany jest do wdrożenia szeregu dokumentów wewnętrznych, takich jak upoważnienia do przyjmowania zgłoszeń oraz prowadzenia działań następczych, rejestru zgłoszeń, procedur wewnętrznych ochrony tożsamości sygnalistów etc.
W związku z dużym formalizmem sugeruje się zasięgnięcia pomocy profesjonalnych podmiotów takich jak APPGO LEGAL celem prawidłowego wykonania nałożonych na pracodawców zobowiązań oraz uniknięcia negatywnych konsekwencji prawnych.
